E-komercijas grāmatvedība: viss, kas jāzina pirms pirmās pārdošanas uz ārzemēm
Īsā atbilde. E-veikala grāmatvedība atšķiras no parastas uzskaites trīs vietās: pārdošana notiek caur platformu, nauda pienāk kā izmaksa ar jau ieturētām komisijām, un PVN var būt jāmaksā citā valstī. Praksē tas nozīmē sekot 10 000 eiro ES slieksnim, salīdzināt platformas pārskatu ar maksājumu sistēmas izmaksu un grāmatot pārdošanu, nevis saņemto naudu.
Galvenais īsumā
- Pārdošana un nauda nav viens un tas pats. Platformas izmaksa ir neto summa. Grāmatvedībā jāiet bruto pārdošana, bet komisijas atsevišķi kā izmaksas.
- PVN seko pircējam. Pārsniedzot 10 000 eiro pārdošanā fiziskām personām citās ES valstīs, jāreģistrējas OSS vai katrā valstī atsevišķi.
- Krājumi un atgriešanas ir biežākā kļūdas vieta gada pārskatā, jo platforma krājumu vērtību nerāda.
- No 2028. gada 1. janvāra strukturēti e-rēķini būs obligāti norēķinos starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem.
Kas e-veikala grāmatvedībā ir citādi?
Parastam pakalpojumu uzņēmumam ieņēmumu ķēde ir īsa: rēķins, maksājums, iegrāmatojums. E-veikalam starp pārdošanu un naudu stāv vismaz divi starpnieki, un katrs no tiem pievieno savu datu slāni.
Shopify vai WooCommerce zina, kas pārdots. Stripe vai PayPal zina, cik naudas pārskaitīts. Banka redz tikai izmaksu. Neviens no tiem nezina, cik vērti ir jūsu krājumi un vai jums ir radies PVN pienākums Vācijā.
Tieši tāpēc e-komercijas uzskaite prasa citu pieeju nekā standarta grāmatvedības ārpakalpojums. Darba apjoms nav rēķinu skaitā, bet datu saskaņošanā starp sistēmām.
Kad e-veikalam jāreģistrējas PVN maksātājos?
Latvijā reģistrācijas pienākums rodas, pārsniedzot apgrozījuma slieksni iepriekšējo 12 mēnešu laikā. Reģistrēties var arī brīvprātīgi, un e-veikalam tam bieži ir jēga, jo tad var atskaitīt priekšnodokli par precēm, reklāmu un platformu pakalpojumiem.
Pēc reģistrācijas mainās trīs lietas: rēķinos jānorāda PVN, jāiesniedz deklarācijas, un jāseko tam, kādā valstī katrs darījums ir apliekams.
Lasīt pilnu rakstu par PVN reģistrāciju →
Kas ir OSS un kad tas kļūst obligāts?
Šī ir svarīgākā robeža visā lapā.
Kamēr pārdošana fiziskām personām citās ES valstīs nepārsniedz 10 000 eiro gadā, varat piemērot Latvijas PVN likmi. Tiklīdz slieksnis ir pārsniegts, PVN jāmaksā pircēja valstī pēc tās likmes.
Tālāk ir divi ceļi. Vai nu reģistrējaties PVN maksātājos katrā valstī, kurā pārdodat, vai izmantojat OSS, kas ļauj visu ES pārdošanu deklarēt vienā vietā Latvijā, vienā ceturkšņa deklarācijā.
Lielākajai daļai e-veikalu OSS ir vienīgais saprātīgais variants. Bet tas neatbrīvo no pienākuma zināt katras valsts likmi, jo deklarācijā tās norāda atsevišķi.
Atsevišķs stāsts ir IOSS, kas attiecas uz importa sūtījumiem līdz 150 eiro vērtībā.
Lasīt pilnu rakstu par OSS, IOSS un slieksni →
Kā grāmatot Shopify, WooCommerce vai Amazon pārdošanu?
Biežākā kļūda ir vienkārša: bankā ienāk 8 400 eiro, un tie tiek iegrāmatoti kā ieņēmumi. Patiesībā pārdošana bija 10 000 eiro, platforma ieturēja komisiju, maksājumu sistēma ieturēja savu daļu, un daļa summas vispār attiecas uz nākamo periodu.
Pareizā pieeja ir grāmatot bruto pārdošanu pēc platformas pārskata, komisijas kā atsevišķas izmaksas, un tikai tad salīdzināt rezultātu ar bankas izrakstu. Ja šie divi nesakrīt, kaut kas ir palaists garām.
Lasīt pilnu rakstu par maksājumiem, platformām un ERP →
Cik maksā maksājumu pieņemšana?
Komisijas izskatās mazas, līdz tās sareizina ar apgrozījumu. Atšķirība starp platformām gada griezumā bieži ir četrciparu summa, un pie pārrobežu maksājumiem tai pievienojas valūtas konvertācijas uzcenojums.
Aprēķināt savas maksājumu izmaksas →
Kad kurā posmā kas jāizdara
| Posms | Kas jāizdara | Kad |
|---|---|---|
| Sākat pārdot Latvijā | Uzskaite, PVN reģistrācija pēc sliekšņa | No pirmās pārdošanas |
| Sākat pārdot uz ES | Sekojat 10 000 eiro slieksnim | Pirms slieksnis sasniegts |
| Pārsniedzat 10 000 eiro | OSS reģistrācija vai reģistrācija katrā valstī | Tajā pašā ceturksnī |
| Noliktava citā ES valstī | Vietējā PVN reģistrācija tajā valstī | Pirms preces tur nonāk |
| Imports no trešajām valstīm | IOSS sūtījumiem līdz 150 eiro | Pirms pārdošanas sākuma |
Kā uzskaitīt krājumus, atgriešanas un piegādes izmaksas?
Platforma rāda pārdošanu, bet nerāda, cik vērtas ir preces plauktā. Tāpēc krājumi ir tā vieta, kur gada pārskatā visbiežāk atklājas problēma.
Divi pamatnoteikumi. Ienākošā piegāde no piegādātāja ir daļa no preces vērtības, izejošā piegāde pircējam ir pārdošanas izmaksa. Un atgriezta prece atgriežas krājumos tādā vērtībā, par kādu to reāli var pārdot, nevis sākotnējā pašizmaksā.
Lasīt pilnu rakstu par krājumiem un atgriešanām →
Kādi termiņi jāievēro?
| Pienākums | Termiņš |
|---|---|
| PVN deklarācija | Mēnesī vai ceturksnī, atkarībā no apgrozījuma |
| OSS deklarācija | Ceturksnī |
| Gada pārskats mikrosabiedrībai un mazai sabiedrībai | Piecus mēnešus pēc pārskata gada beigām |
Nodokļu kalendārs 2026 → · Par gada pārskatu →
Kas mainās ar e-rēķiniem?
No 2028. gada 1. janvāra strukturēti elektroniskie rēķini būs obligāti norēķinos starp Latvijā reģistrētiem uzņēmumiem. Pārdodot precēm vai pakalpojumiem fiziskām personām, šī prasība neattiecas.
E-veikalam tas nozīmē divas lietas. Ja pārdodat arī uzņēmumiem, rēķinu sistēmai jābūt gatavai. Un, ja plānojat mainīt grāmatvedības sistēmu, šo prasību vērts ņemt vērā jau izvēles brīdī, nevis 2027. gada decembrī.
Vai pietiek ar platformu, vai vajag savu sistēmu?
Kamēr apgrozījums ir neliels un pārdodat vienā valstī, platformas pārskati un ārpakalpojuma grāmatvedis ar labu procesu ir pietiekami.
Robeža parasti pienāk tad, kad sakrīt vairāki apstākļi: vairāki pārdošanas kanāli, krājumi vairākās vietās, pārdošana vairākās valūtās un vajadzība redzēt reālo peļņu pa produktiem, nevis kopā. Tad datu salikšana manuāli sāk maksāt vairāk nekā sistēma.
Lejupielādējiet OSS sliekšņa kontrolsarakstu
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai e-veikalam jāreģistrējas PVN, ja pārdod tikai Latvijā?
Reģistrācija ir obligāta, pārsniedzot Latvijas apgrozījuma slieksni. Zem tā var reģistrēties brīvprātīgi, un e-veikalam tam bieži ir jēga, jo tad var atskaitīt priekšnodokli par precēm un reklāmu.
Kas notiek, ja pārsniedzu 10 000 eiro slieksni un nepamanu?
PVN par pārdošanu virs sliekšņa būs jāmaksā pircēju valstīs ar atpakaļejošu datumu, un var nākties iesniegt precizētas deklarācijas. Tāpēc slieksnim jāseko nepārtraukti, nevis gada beigās.
Vai Shopify komisijas var atskaitīt no apgrozījuma?
Nē. Apgrozījumā iet bruto pārdošana, komisijas ir atsevišķas izmaksas. Ieskaits starp ieņēmumiem un izmaksām nav pieļaujams.
Kā uzskaitīt pārdošanu valūtā, kas nav eiro?
Summu pārrēķina eiro pēc kursa, kas spēkā darījuma dienas sākumā. Gada beigās atlikumus valūtā pārrēķina pēc pārskata gada pēdējās dienas kursa.
Vai Amazon FBA noliktava citā valstī rada PVN pienākumu?
Preču pārvietošana uz noliktavu citā ES valstī parasti rada PVN reģistrācijas pienākumu tajā valstī. Tas jānokārto pirms preces tur nonāk.
Cik maksā e-veikala grāmatvedības ārpakalpojums?
Cena atkarīga no darījumu skaita, kanālu skaita un tā, vai ir OSS. E-komercijai apjomu nosaka nevis rēķinu skaits, bet datu saskaņošana starp platformu, maksājumu sistēmu un banku. Sarunā varam to novērtēt konkrēti.
Noslēgumā
E-komercijas uzskaitē kļūdas reti sāp uzreiz. Tās uzkrājas un parādās vai nu gada pārskatā, vai VID jautājumā par PVN citā valstī. Mēs piedāvājam ārpakalpojuma grāmatvedību e-veikaliem: platformu un maksājumu datu saskaņošanu, OSS sliekšņa uzraudzību un gatavošanos e-rēķiniem. Palīdzam arī saprast, kurā valstī rodas PVN pienākums, un sadarbojamies ar vietējiem partneriem tur, kur reģistrācija jāveic uz vietas.
SMAIDA Solutions ir licencēts ārpakalpojuma grāmatvedis (licence Nr. AGL0003786).
Lapa ir vispārīga informācija, nevis individuāla juridiska vai nodokļu konsultācija.
Publicēts: 2026. gada 7. oktobris.