Algu uzskaite uzņēmumiem

• LicencētsVID licence Nr. AGL0003786
• LaikāDarba devēja ziņojums līdz 17., nodokļi līdz 23. datumam
• Latviski un angliskiAlgas lapiņas, jautājumi un atskaites mātesuzņēmumam
• Skaidra cenaNo 16 € par darbinieku, minimums 49 € mēnesī

Kam der algu uzskaite

Katram uzņēmumam, kas Latvijā nodarbina cilvēkus, ir jāaprēķina algas un regulāri jāiesniedz ziņojumi VID. Mēs strādājam ar trim uzņēmumu veidiem.

Mazie un vidējie uzņēmumi

SIA ar vienu līdz dažiem desmitiem darbinieku, kur algas līdz šim aprēķina direktors vai grāmatvede tabulā. Atvaļinājuma nauda, darbnespējas lapas, atvieglojumi un mainīgas likmes ir tieši tās vietas, kur kļūdas rodas visbiežāk. Mums tās ir ikdienas darbs.

Uzņēmumi ar pirmo darbinieku

Ja līdz šim uzņēmumā strādāja tikai valdes loceklis, pirmā darbinieka pieņemšana nozīmē arī pirmo darba devēja ziņojumu, reģistrēšanu VID un algas nodokļa grāmatiņas jautājumu. To sakārtojam jau pirms darba sākšanas.

Ārvalstu kapitāla uzņēmumi

Meitasuzņēmums vai filiāle Latvijā, kur finanšu komanda atrodas ārzemēs. Algas tiek aprēķinātas pēc Latvijas likumiem, bet atskaiti mātesuzņēmumam saņemat angliski un tādā formātā, kādu tā izmanto. Payroll services in Latvia →

Algu uzskaites cenas

Cena ir par darbinieku mēnesī ar pakāpenisku likmi: jo vairāk darbinieku, jo zemāka likme, un katra likme attiecas tikai uz savu grupu. Cenas ir bez PVN.

Tikai algas

Uzņēmumam, kura grāmatvedību kārto citur. Piemēro augstāk redzamās likmes, minimums ir 49 € mēnesī.

Algas kopā ar grāmatvedību

Grāmatvedības pakete sākas no 149 € mēnesī un ietver algas līdz 5 darbiniekiem. No 6. darbinieka piemēro augstāk redzamās likmes: uzņēmums ar 8 darbiniekiem maksā 149 € + 3 × 11 € = 182 € mēnesī. Pakete ietver grāmatvedību, PVN un gada pārskatu; gala cena ir atkarīga no dokumentu apjoma un PVN statusa. Grāmatvedības ārpakalpojumi →

Katrā cenā ietilpst ikmēneša aprēķins, algas lapiņas, darba devēja ziņojums, darbinieku reģistrēšana un izslēgšana VID, atvaļinājuma un slimības naudas aprēķins. Vienreizēji darbi, piemēram, iepriekšējā grāmatveža iesniegto ziņojumu labošana, tiek novērtēti atsevišķi. Visas cenas →

Kas ietilpst pakalpojumā

• Ikmēneša algu aprēķins – no bruto uz neto, VSAOI un IIN, piemērojot atvieglojumus, ja darbiniekam uz tiem ir tiesības.
• Atvaļinājuma un slimības nauda – vidējās izpeļņas aprēķins pēc normatīvajiem aktiem, arī sadalījums starp darba devēja maksājumu un valsts slimības naudu.
• Darba devēja ziņojums – sagatavots un iesniegts Elektroniskajā deklarēšanas sistēmā (EDS) līdz nākamā mēneša 17. datumam.
• Darbinieku reģistrēšana un izslēgšana – VID tiek paziņots pirms darba sākšanas un darba attiecību beigās.
• Algas lapiņas – katram darbiniekam, latviski vai angliski.
• Maksājumu uzdevumi – maksājumu fails vai saraksts ar summām un termiņiem, lai uzņēmums precīzi zina, ko un kad pārskaitīt.
• Atskaites vadībai vai mātesuzņēmumam – algu izmaksas mēneša griezumā tādā formātā, kādu uzņēmums izmanto.

Mēneša cikls

• Pirms aprēķina. Uzņēmums paziņo par jauniem darbiniekiem, aizgājējiem, prombūtnēm, atvaļinājumiem un darbnespējas lapām.
• Mēneša sākumā. Mēs aprēķinām iepriekšējā mēneša algas un saskaņojam summas ar uzņēmumu.
• Līdz 17. datumam. Darba devēja ziņojums par iepriekšējo mēnesi tiek iesniegts VID.
• Līdz 23. datumam. Nodokļi par iepriekšējo mēnesi tiek samaksāti vienotajā nodokļu kontā.

Algas izmaksas datumus nosaka darba līgums un uzņēmums, bet iesniegšanas un nodokļu maksāšanas termiņus – likums. Visus gada termiņus var apskatīt nodokļu kalendārā 2026.

Algu nodokļi un likmes 2026. gadā

Ko darba devējs maksā papildus bruto algai

Papildus bruto algai darba devējs maksā vēl vienu izmaksu: valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu (VSAOI) daļu, kas 2026. gadā ir 23,59 % no bruto algas. Bruto alga 2000 € uzņēmumam tāpēc izmaksā 2 471,80 € mēnesī, vēl neskaitot citus labumus. Ar šo summu jāplāno jauna darbinieka budžets, nevis ar bruto summu līgumā. Plašāk: cik darbinieks izmaksā darba devējam.

Ko ietur no darbinieka

• VSAOI, darbinieka daļa – 10,5 % no bruto algas.
• Iedzīvotāju ienākuma nodoklis (IIN) – 25,5 %, ko piemēro bruto algai pēc VSAOI atskaitīšanas un pēc atvieglojumiem, uz kuriem darbiniekam ir tiesības.

Paaugstinātā likme 33 % attiecas uz gada ienākumiem virs 105 300 €. Mēneša algas aprēķinā tā netiek ieturēta, bet tiek izlīdzināta darbinieka gada ienākumu deklarācijā.

Atvieglojumi, kas maina neto summu

Divi darbinieki ar vienādu bruto algu var saņemt dažādu summu rokās. Zemāk minētos atvieglojumus piemēro tikai tad, ja darbinieks ir iesniedzis VID algas nodokļa grāmatiņu un norādījis šo darba devēju kā tās piemērošanas vietu.

• Neapliekamais minimums – 550 € mēnesī 2026. gadā. Atšķirībā no kārtības, kas bija spēkā līdz 2024. gadam, summa ir fiksēta un nesamazinās, pieaugot ienākumiem.
• Atvieglojums par apgādājamo – 250 € mēnesī par katru apgādājamo.
• Atvieglojums par invaliditāti – 154 € mēnesī I vai II grupai un 120 € mēnesī III grupai.

Ja algas nodokļa grāmatiņa nav iesniegta, neviens no šiem atvieglojumiem netiek piemērots un neto summa ir mazāka. Tā ir visbiežākā neskaidrība, salīdzinot algas lapiņas. Konkrētas algas ietekmi var aprēķināt bezmaksas algas kalkulatorā ar 2026. gada likmēm.

Minimālā alga

Minimālā mēneša alga pilnam darba laikam 2026. gadā ir 780 €, 2025. gadā tā bija 740 €. Darba līgumi, kas rakstīti pirms paaugstināšanas, jāpārbauda pret jauno summu – pienākums ir darba devējam, un tas netiek piemērots automātiski.

Pāreja no cita grāmatveža vai no aprēķina uzņēmuma iekšienē

Lielākā daļa jauno klientu nāk no cita grāmatveža vai sāk aizstāt pašu aprēķinus. Pāreju plānojam tā, lai neviens mēnesis netiktu iesniegts divreiz vai palaists garām.

• Datu nodošana. Darbinieku dati, gada sākuma izpeļņa un atvaļinājuma atlikumi tiek pārņemti un pārbaudīti, nevis akli pārkopēti.
• Tīrs sākuma datums. Pārņemam no pārskata mēneša sākuma, lai katram ziņojumam ir viens atbildīgais.
• Pirmais aprēķins pārbaudīts divreiz. Pirms kaut kas tiek iesniegts, to salīdzinām ar iepriekšējā izpildītāja pēdējo aprēķinu.

Ko sagaidām no uzņēmuma

• Darbinieka dati pirms darba sākuma – darba līgums, personas dati un nolīgtā alga.
• Prombūtnes laikus – atvaļinājumus, darbnespējas lapas un neapmaksātos atvaļinājumus pirms aprēķina, nevis pēc tā.
• Ziņu par aizgājējiem – ar darba attiecību izbeigšanas datumu un pamatu, jo tie ietekmē galīgo norēķinu.
• Vienu kontaktpersonu, kas katru mēnesi apstiprina summas.

Algu uzskaite ir tā grāmatvedības daļa, kur novēlota informācija ir vismazāk pieļaujama. Dokuments, kas atnāk pēc aprēķina, nozīmē labojumu vai nepareizu summu darbiniekam. Pilnam grāmatvedības ciklam – grāmatvedībai, PVN un gada pārskatam – skat. grāmatvedības ārpakalpojumus.

Biežāk uzdotie jautājumi

Cik maksā algu uzskaite?

Cena ir par darbinieku mēnesī ar pakāpenisku likmi: 16 € par katru no pirmajiem 5 darbiniekiem, 11 € par 6.–20. darbinieku un 7 € no 21. darbinieka; ja algas tiek kārtotas atsevišķi, minimums ir 49 € mēnesī. Piemēram, 8 darbinieki izmaksā 113 € mēnesī. Grāmatvedības pakete no 149 € mēnesī ietver algas līdz 5 darbiniekiem. Cenas ir bez PVN.

Cik darbinieks izmaksā darba devējam Latvijā?

Bruto alga plus darba devēja valsts sociālās apdrošināšanas obligāto iemaksu (VSAOI) daļa, kas 2026. gadā ir 23,59 %. Bruto alga 2000 € uzņēmumam izmaksā 2 471,80 € mēnesī.

Ko ietur no darbinieka bruto algas?

VSAOI 10,5 % un iedzīvotāju ienākuma nodokli (IIN) 25,5 %, ko piemēro pēc VSAOI un atvieglojumu atskaitīšanas. Likme 33 % attiecas uz gada ienākumiem virs 105 300 €, un to izlīdzina gada ienākumu deklarācijā, nevis katru mēnesi.

Kāda ir minimālā alga 2026. gadā?

780 € mēnesī pilnam darba laikam. 2025. gadā tā bija 740 €.

Kad jāiesniedz darba devēja ziņojums un jāmaksā nodokļi?

Darba devēja ziņojums jāiesniedz līdz nākamā mēneša 17. datumam, bet nodokļi jāsamaksā vienotajā nodokļu kontā līdz 23. datumam.

Vai SMAIDA ir licencēts ārpakalpojuma grāmatvedis?

Jā. SMAIDA Solutions, SIA ir Valsts ieņēmumu dienesta licencēts ārpakalpojuma grāmatvedis, licences Nr. AGL0003786. Licenci var pārbaudīt VID publiskajā reģistrā.

Kad var sākt un kā notiek pāreja no cita grāmatveža?

Sadarbību parasti sākam ar nākamo pārskata mēnesi, lai ziņojums netiktu dalīts uz pusēm. Pāreju no cita grāmatveža vai no aprēķina uzņēmuma iekšienē veicam kā pakalpojuma daļu.

Vai algu uzskaiti var saņemt angliski?

Jā. Sarakste, algas lapiņas un atskaites mātesuzņēmumam ir pieejamas angliski. Oficiālie ziņojumi VID tiek iesniegti latviski, kā to prasa likums.